سیستم مدیریت الکترونیک اسناد سپنتا

نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد سپنتا با برخورداری از امکانات منحصر به فرد برای ایجاد آرشیو الکترونیک از اسناد سازمانی با قابلیت ذخیره و بایگانی اسناد در فرمت های مختلف از جمله tiff، jpg، bmp، txt، doc، pdf، rtf، html، فرمتهای ویدئو و بسیاری فرمتهای دیگر، همچنین با دارا بودن امکان افزودن اطلاعات توصیفی دلخواه به اسناد و نیز با داشتن امکان اعمال تنظیمات امنیتی و تنظیم سطوح دسترسی کاربران به تک تک اسناد و عملیات روی اسناد، ابزاری مناسب برای ایجاد بایگانی الکترونیک اسناد سازمان می باشد.
ایجاد آرشیو الکترونیک از اسناد باعث افزایش سرعت دسترسی به اسناد، تامین امنیت اسناد از نظر سالم ماندن، محرمانگی، جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، جلوگیری از تغییر ناخواسته محتوی، جلوگیری از گم شدن، کاهش هزینه ها، کاهش فضای مورد استفاده و افزایش بازدهی و نیز حفظ سلامت کارمندان در مقابل آسیب های معمول بایگانی های کاغذی می گردد.
امکان جستجوی اسناد به روش سریع و جستجوی پیشرفته، امکان تعریف اطلاعات توصیفی دلخواه بصورت دستی و همچنین با استفاده از الگوهای از پیش تعریف شده و امکان توسعه و تجهیز سیستم به نرم افزار تشخیص متن از روی تصویر (OCR) این نرم افزار را به نرم افزاری بی رقیب در این زمینه تبدیل کرده است.

امکانات اصلی سیستم مدیریت الکترونیک اسناد سپنتا

مدیریت دسته بندی ها

- ایجاد دسته بندی های مختلف و تو در تو بدون محدودیت در سطح تداخل
- حذف دسته بندی ها
- ویرایش دسته بندی ها

مدیریت الگوهای اطلاعات توصیفی

- ایجاد الگوی اطلاعات توصیفی شامل نام الگو و فیلدهای توصیفی مربوطه
- کردن مقادیر پیشنهادی برای هر فیلد توصیفی جهت سرعت در ورود داده هنگام ثبت سند

مدیریت اسناد

- افزودن اسناد
- آرشیو کردن (حذف منطقی) اسناد
- حذف فیزیکی
- درآوردن اسناد از حالت آرشیو
و غیره..

جستجو در میان اسناد

- جستجوی سریع
- جستجوی پیشرفته
و غیره..

مدیریت تنظیمات امنیتی

- ثبت، ویرایش و حذف نقش های سیستم
- مشخص کردن دسترسی های هر نقش از لیست دسترسی های موجود (شامل امکان اعمال سطح دسترسی به تک تک عملیات نرم افزار به صورت جداگانه)
- ثبت، ویرایش و حذف اطلاعات کاربران سیستم
- تخصیص نقش به کاربر تعریف شده
و غیره..

و چندین امکان دیگر که هر کدام از این امکانات خود نشان دهنده ی برتری این نرم افزار محسوب میشود.

فایلهای ضمیمه این نرم افزار

	عنوان	توضیحات
	مشخصات عملکردی سیستم مدیریت الکترونیک اسناد سپنتا	مشخصات کامل عملکرد سیستم مدیریت الکترونیک اسناد سپنتا را بصورت فایل PDF دانلود کنید.